Secretaresse

*  Je bent dagelijks in contact met zowel klanten als collega’s en fungeert als hét visitekaartje van OOvB;

*  Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en een professionele uitstraling van onze organisatie;

*  Je handelt inkomend telefoonverkeer af en beheert de inkomende en uitgaande post;

*  Je verzorgt de digitale dossiervorming en houdt de administratieve processen op orde;

*  Je regelt facilitaire zaken, zoals het reserveren van spreekkamers, het bestellen en beheren van kantoorartikelen;

*  Je maakt uitgaande correspondentie, waaronder fiscale aangiften en jaarrekeningen, verzendklaar en let daarbij scherp op correct taalgebruik;

*  Je zorgt er mede voor dat de CRM gegevens piekfijn in het systeem zitten.

*  Een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting of je volgt momenteel een opleiding in deze richting;

*  Ervaring met (ondersteunende) secretariële werkzaamheden of de motivatie om deze ervaring bij ons op te doen;

*  Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

*  Goede kennis van MS Office en relevante software voor deze functie;

*  Een kwaliteitsgerichte en tactvolle instelling;

*  Een enthousiaste en toegankelijke houding, waardoor je een prettig aanspreekpunt bent voor collega’s en klanten;

*  Teamgerichtheid en de bereidheid om samen te werken aan een soepele kantoororganisatie.

*  Een afwisselende functie voor 16 tot 24 uur per week;

*  Een marktconform salaris van circa €1.800 – €2.600 (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring;

*  Passende arbeidsvoorwaarden met aandacht voor een goede werk-privébalans;

*  Een open en informele werkomgeving waarin initiatief wordt gewaardeerd;

*  Ruimte om jezelf te ontwikkelen en verder te groeien binnen de organisatie;

*  Een betrokken en inspirerend team waarin samenwerken en werkplezier centraal staan;

*  Minimaal 37 vakantiedagen (24 verlofdagen + 13 ATV-dagen) bij een fulltime dienstverband;

*  Gezellige bedrijfs- en teamactiviteiten die zorgen voor een goede onderlinge sfeer.

* Tegemoetkoming op je fitnessabonnement.

OOvB heeft een sterke reputatie als betrouwbare dienstverlener voor ondernemers in de regio. In Wanroij werken we met ongeveer 35 collega’s op het gebied van Argo, MKB en fiscaliteit. Als accountants- en advieskantoor staan we dicht bij onze klanten; mkb’ers in onder andere de bouw, detail- en groothandel, horeca, industrie, transport en logistiek, zakelijke dienstverlening, de zorg en agrarische sector. Als geen ander weten wij dat niet cijfers, maar menselijk talent het verschil maakt in een bedrijf. We doen er dan ook alles aan om het ondernemerstalent van onze klanten verder te ontwikkelen. Zo ontzorgen we ze op het gebied van financiën, fiscaliteit en recht. En dragen we met onze kennis en middelen bij aan goed en onderscheidend ondernemerschap.

Spreekt deze functie jou aan? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Wil je nog meer weten of heb je vragen? Neem dan contact op met Shanti Torenbeek (HR Manager) via s.torenbeek@oovb.nl of telefonisch via 06 45 08 61 25.

We kijken uit naar een kennismaking!