Managementassistent

Als Managementassistent bij OOvB ben jij verantwoordelijk voor het goed functioneren van het secretariaat. Je werkt zelfstandig en zorgt ervoor dat alle secretariële en organisatorische processen soepel verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en bezoekers en zorgt voor een professionele en gastvrije uitstraling van het kantoor.

Je beheert agenda’s van vennoten en accountants, plant afspraken en organiseert vergaderingen en besprekingen. Je zorgt voor een goede voorbereiding, notuleert waar nodig en bewaakt de opvolging. Daarnaast handel je zelfstandig telefoon- en mailverkeer af, beheer je de algemene mailbox en zorg je voor een correcte verwerking van inkomende en uitgaande post.

Op administratief gebied verwerk je correspondentie, rapporten en verslagen, archiveer je documenten en zorg je dat dossiers actueel en goed georganiseerd zijn. Ook ondersteun je bij het controleren en verwerken van weekstaten en houd je overzicht over diverse administratieve processen.

Je bewaakt de kwaliteit van werkzaamheden en werkt volgens de geldende richtlijnen en kwaliteitsstandaarden. Daarnaast signaleer je verbeterkansen en draag je actief bij aan het optimaliseren van onze processen.

Naast je uitvoerende werkzaamheden heb je een coördinerende rol binnen het secretariaat. Je begeleidt een junior of stagiair(e), verdeelt werkzaamheden en fungeert als aanspreekpunt binnen het team. Ook help je nieuwe collega’s op weg en geef je uitleg over systemen zoals CRM (Alure) en telefonie.

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren
• Goede communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling
• Een proactieve, zelfstandige en servicegerichte houding
• Oog voor kwaliteit, detail en procesverbetering
• Stressbestendigheid en flexibiliteit
• Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur met CRM-systemen
• Coördinerende vaardigheden en het vermogen om collega’s te begeleiden

• Een aantrekkelijk salaris tussen € 2.800 en € 3.400 bruto per maand (op basis van 40 uur), aangevuld met 8% vakantiegeld
• Een contract voor 16 tot 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband
• Maar liefst 37 vrije dagen (op basis van 40 uur) voor een goede werk-privébalans
• Een reiskostenvergoeding en de mogelijkheid gebruik te maken van onze fietsregeling
• Een solide pensioenregeling en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals korting op je fitnessabonnement
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via onze OOvB Academy én een persoonlijk opleidingsbudget van € 700 voor trainingen en opleidingen naar keuze
• Een warm, hecht en toegankelijk team waarin collega’s voor elkaar klaarstaan
• Een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling én werk-privébalans centraal staan
• Gezellige en unieke bedrijfsuitjes, zoals samen zweefvliegen, een barbecue, familiedag en de jaarlijkse nieuwjaarsborrel

OOvB heeft een sterke reputatie als betrouwbare dienstverlener voor ondernemers in de regio. Als accountants- en advieskantoor staan we dicht bij onze klanten; mkb’ers in onder andere de bouw, detail- en groothandel, horeca, industrie, transport en logistiek, zakelijke dienstverlening, de zorg en agrarische sector. Als geen ander weten wij dat niet cijfers, maar menselijk talent het verschil maakt in een bedrijf. We doen er dan ook alles aan om het ondernemerstalent van onze klanten verder te ontwikkelen. Zo ontzorgen we ze op het gebied van financiën, fiscaliteit en recht. En dragen we met onze kennis en middelen bij aan goed en onderscheidend ondernemerschap.

Solliciteer via de sollicitatiebutton of stuur een mail naar werkenbij@oovb.nl. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Irah Arens, HR- & Recruitment Specialist, bereikbaar via telefoonnummer 06 23121758. Wij kijken uit naar jouw reactie!

Acquisitie wordt niet in behandeling genomen.